El presente estudio de indagación es una aproximación de análisis a la gestión administrativa del periodo 2013-2016 en el Instituto Departamental de Bellas Artes de la ciudad de Cali (Colombia). El objetivo es describir las diferentes situaciones enfrentadas durante la gestión administrativa e identificar las prácticas administrativas con las cuales se superaron aquellas situaciones descritas. Para lograr la aproximación de análisis se utilizó el método cualitativo, ya que su aplicación permitió una aproximación rigurosa hacia los objetivos de este estudio. Se tomó una muestra no probabilística de cinco sujetos en los cuales se tuvo en cuenta su vinculación con el instituto, conocimiento de la gestión administrativa tanto desde el último periodo 2010-2013, hasta el más reciente y analizado de 2013-2016 y a quienes se les realizó una entrevista semi-estructurada.